Email merupakan bentuk komunikasi digital yang paling banyak digunakan dalam dunia kerja maupun pribadi. Agar sebuah email bisa dikirim dan diterima dengan lancar, dibutuhkan sistem dibalik itu semua, sistem tersebut dinamakan protokol. Terdapat tiga protokol yang digunakan oleh email yaitu POP3, IMAP, dan SMTP.
Bagi kamu yang pernah mengatur email di aplikasi seperti Outlook, Thunderbird, atau Gmail dengan menggunakan domain pribadi, pasti pernah melihat ketiga istilah tersebut. Lalu apa apa sebenarnya perbedaan diantara ketiganya?
Dalam artikel berikut akan dijelaskan perbedaan POP3, IMAP dan SMTP dengan lengkap.
Jenis Protokol Utama Dalam Email
Sebelum lanjut ke perbedaannya, kamu harus tahu dulu bahwa dalam sistem email, ada dua proses utama didalamnya yaitu:
- Untuk mengirim email, diatur oleh SMTP.
- Untuk menerima email, diatur oleh POP3 atau IMAP.
Ketiganya memiliki fungsi yang berbeda, namun saling melengkapi satu sama lain agar email masuk dan keluar berjalan lancar.
Apa Itu POP3 (Post Office Protocol 3)?
POP3 adalah singkatan dari Post Office Protocol version 3, merupakan protokol versi lama yang digunakan untuk mengambil (download) email dari server ke perangkat pengguna menggunakan protokol SMTP.
Cara kerja dari POP3, email yang ada di server diunduh ke perangkat (PC atau HP), lalu dihapus dari server secara default. Jadi, salinannya hanya tersimpan secara lokal.
Kelebihan POP3 tidak membutuhkan koneksi internet terus-menerus, email bisa dibaca secara offline, menghemat ruang di server.
Kekurangan POP3 adalah tidak bisa sinkronisasi antar perangkat secara otomatis, resiko kehilangan data jika perangkat rusak, dan tidak cocok untuk pengguna dengan banyak perangkat (misalnya HP dan laptop).
Apa Itu IMAP (Internet Message Access Protocol)?
IMAP digunakan untuk mengakses email langsung dari server, tanpa perlu mengunduh seluruhnya. IMAP merupakan protokol terbaru dari POP3.
Dengan IMAP, email tetap akan tersimpan di server, dan aplikasi email hanya menampilkan salinannya. Saat kamu membaca atau menghapus email, perubahan juga terjadi di server.
Kelebihan IMAP yaitu bisa sinkron otomatis antar perangkat, email tetap aman di server dan cocok untuk pengguna yang aktif di banyak perangkat.
Sedangkan kekurangan IMAP yaitu membutuhkan koneksi internet stabil, menggunakan lebih banyak ruang di server (akan mempengaruhi disk space hosting), dan sedikit lebih lambat dibanding POP3.
Apa Itu SMTP (Simple Mail Transfer Protocol)?
SMTP adalah protokol untuk mengirimkan email dari pengirim ke server penerima. Bisa dibilang, SMTP adalah penghubung dalam mengirim dan menerima email. SMTP akan mengirim pesan dari pengirim sampai ke tujuan penerima.
Ketika kamu menekan tombol “Kirim” pada email, SMTP akan menghubungi server email pengirim, lalu mengirimkan pesan ke server tujuan, dan meneruskan pesan hingga sampai ke inbox penerima.
Jadi SMTP adalah penghubung antara POP3 atau IMAP sebagai sebagai penerima email.
Kelebihan SMTP yaitu cepat dalam pengiriman email, dapat dikombinasikan dengan POP3/IMAP dan mendukung autentikasi dan enkripsi terbaru seperti SSL atau TLS.
Karena SMTP tidak digunakan untuk menerima email (karena hanya sebagai protokol pengirim), jadi rentan jika tidak menggunakan enkripsi (misalnya spam spoofing).
Tabel Perbedaan POP3, IMAP dan SMTP
Bagus Mana POP3 atau IMAP?
Kalau kamu hanya menggunakan satu perangkat dan ingin menghemat disk penyimpanan server, POP3 masih bisa jadi pilihan. Tetapi kalau kamu sering berganti perangkat misalnya membuka email lewat HP dan laptop, maka IMAP jauh lebih bagus dan bisa tersinkronisasi otomatis. IMAP merupakan pembaruan dari POP3.
Artinya jika ada email masuk, pesan akan otomatis muncul di ponsel, berbeda dengan POP3 yang masih harus mendownload manual. Bisa saja ketika kamu menggunakan POP3, email masuk akan ketinggalan atau tidak dibaca sampai kamu mendownloadnya secara manual. Jika menggunakan IMAP semuanya akan otomatis.
Akhir Kata
Kesimpulan dari penjelasan diatas, adalah bahwa yang memproses penerimaan email adalah POP3 dan IMAP, sedangkan yang memproses pengiriman email adalah SMTP.
SMTP memastikan pesan kamu dikirim ke server tujuan dengan benar. Tanpa protokol SMTP mengirim dan menerima email tidak bisa dilakukan. SMTP bekerja dengan POP3 atau IMAP untuk melengkapi proses komunikasi email secara dua arah.
Demikian semoga bermanfaat:)
Leave a Comment